Az “annál hatékonyabb vagy, minél több mindent tudsz megcsinálni” és a “minél többet dolgozol, annál sikeresebb leszel” – nem több, mint általánosan elfogadott téveszme. Nem keményen kell dolgozni,hanem okosan. Hogyan? Mutatok az alábbiakban erre 7 tippet:

1. Mindig a legfontosabb feladattal kezdj.

Bár egyszerűen hangzik, mégis a legtöbben a feladatlista végére hagyják a legfontosabb teendőket. Mielőtt te is beleesnél ebbe a hibába, nézd végig a teendőidet, és válaszd ki azt a kettőt vagy – ritkábban – hármat,amelyek a legfontosabbak. Ezeket csináld meg először – bármennyi időt is vegyenek igénybe. Ha elkészültél az „A” prioritású feladataiddal, sokkal jobban fogod magad érezni, mert lemegy rólad a nyomás. Nem sokkal jobb így?

2. Pihend ki magad rendesen.

A testnek, a léleknek és a szellemnek is szüksége van pihenésre.
Felnőtteknek napi 7-8 óra alvás kell ahhoz, hogy fókuszáltan és
kreatívan tudják megoldani a másnapi teendőket.

3. Kelj fel korán.

“Ki korán kel, aranyat lel” – tartja a mondás. És milyen igaz.
Minél korábban nekilátsz a feladatoknak, annál biztosabb, hogy
mindennel időben tudsz végezni. Természetesen csak akkor kelj
korán, ha az előző pontban foglaltakat is betartod.

4. Fókuszálj.

A zavaró körülmények – bejövő telefonok, email nézegetés, FB chat –
megnehezítik, hogy az adott feladatra összpontosíts.
Zárj ki minden ilyet, amikor a fontos teendőidre koncentrálsz.
Lézerfókuszban sokkal gyorsabban tudsz végezni.

5. Ne légy maximalista.

Ne nézegesd folyton azt, hogy mit csináltál már meg a feladatlistából,
és mennyi van még hátra. Ezzel csak időt veszítesz. Csak csináld
egymás után a feladatokat, ráérsz a nap végén összegezni.

6. Állíts fel magadnak időkorlátokat.

Saját magunk életét egyszerűsítjük le, ha meghatározzuk, hogy a
különböző feladatokra mennyi időt szánunk. Nagyon megéri, mert
ezzel a technikával rögtön látod az alagút végét.

7. Tarts rendszeresen szünetet.

Ahhoz, hogy fent tudd tartani az energiaszintedet, bizonyos időközönként
szünetet kell beiktatni. Senki nem várja el tőled, hogy 100%-on pörögj
egész nap. Egy-egy 10-15 perces szünet elég ahhoz, hogy felfrissülj és
újult erővel menj neki a következő feladatnak.

A fent említett 7 tipp, nekem már hosszú évek óta segíti leegyszerűsíteni
a teendőkkel teli napjaimat. Remélem Neked is hasznodra lesz!